在我們開展高新技術企業申報的過程中,會發現研發項目是貫穿整個高企申報材料的,高企申報材料中幾乎所有內容都是圍繞研發項目展開的,研發項目起到了串聯的作用,足以可見其重要性。因此,小編今天來帶領大家了解一下高企申報過程中怎樣設計研發立項?
一、項目名稱是判斷研發項目的重要指標之一
研發項目名稱避免出現重復。由于項目立項困難,有的企業用三年前的項目名稱來立項;有的企業的項目立項名稱和企業的生產經營、產品關聯性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。若名稱中出現“技改、改造、設計、年產、生產線、制造、產業化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發項目。
二、避免發生研發項目有立項無結果的情況
部分企業的研發項目立項報告的要素和內容很完整,但沒有結論,沒有研發項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。
注意:核心技術、創新點要符合國家重點支持的高新技術領域的要求,切忌胡編亂造。
Tips:
每年都安排研發項目的三個好處
(1)確定了新的研發項目,企業可以憑借投入的研發費用申請次年的研發費用加計扣除;
(2)便于財務人員制定相應的研發臺帳,等到高新復審的時候可以減少很多的工作量;
(3)認定后的三年內每年高新都會要求企業填報一份統計報表,統計表里需要企業填寫這一年里開展的新項目情況,如果企業沒有任何資料,評審專家會質疑企業的實力,嚴重的會重新考核企業的高新認定情況。
那么,
企業應如何立項?
研發項目立項管理要求:
(1)按照高新企業申報有關規定,高新技術企業在研發項目立項之前,應準確判斷研發活動是否符合國家高新申請要求,以免沒立項、錯立項和瞎立項。
(2)確定項目后按照要求,確立出完整的流程,包括立項-->預算-->審批-->執行-->結題-->考核-->會計核算等環節。
對應的必須包含撰寫可行性報告、提交立項申報報告書、企業評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交結題報告、驗收報告同事財務要進行結算報告等工作。
(3)企業應對研發活動實行定期地管理,企業的研發投入也需要以各個項目為基本單位分別進行測度并加以計算,這樣才可以方便后續費用整理歸集。
一、研發立項注意事項
1.研發活動不包括企業對產品(服務)的常規性升級;
2.基于企業實際情況,按企業規模、研發費用預算總額、科技人員數量等,擬定每年研發項目數量,真實合理即可;
3.研發項目需符合高新技術領域的要求,項目命名突出技術先進性,避免使用高性能等通用詞匯,項目名稱要有區分度,避免雷同度太高;
4.研發周期根據研發項目難易程度,符合研發客觀實際;
5.每年均需做研發費用加計扣除。
二、材料撰寫要點
研發項目材料包括立項決議、企業技術開發項目設計書、驗收報告(中期考核報告)。
1.立項決議要點
(1)立項決議一般包括項目負責人、研發周期、預算等基本信息;
(2)立項時間(立項決議的落款時間)不能晚于研發開始的時間;
(3)立項參與人員一般包括總經理、研發部負責人、財務負責人等。
立項決議參考:
2.企業技術開發項目設計書
企業技術開發項目設計書一般包括立項依據、開發內容(項目主要內容、核心技術、技術創新之處、主要技術指標)、開發試驗方法及技術路線、現有開發條件和工作基礎、計劃進度、經費預算、主要儀器設備清單、主要研發人員情況等。
(1)核心技術、創新點、主要技術指標撰寫要點
①核心技術寫項目研發的關鍵技術;
②創新點寫技術和方法的創新以及產生的效果;
③主要技術指標寫研發擬達到的關鍵指標;
④擬達到的關鍵技術指標建議與核心技術、創新點對應起來。
(2)經費預算要點
①經費預算的歸集范圍與高企研究開發費用的歸集范圍一致;
②研發項目的預算編制需合理。
經費預算表參考:
3.驗收報告(中期考核報告)要點
(1)驗收報告(中期考核報告)一般包括項目基本信息、項目完成情況、經費決算、驗收(考核)人意見、公司審批意見等;
(2)驗收(考核)時間不得早于項目結束時間;
(3)驗收(考核)人不能為參與項目的人;
(4)經費決算與研發輔助賬的費用保持一致。
驗收報告參考:
(注:各個公司結合自身的實際情況,研發項目材料的具體內容、形式可以有所調整。)
研發項目是貫穿于高企申報各個環節的,不僅是科技成果和高品的來源,也是知識產權形成的過程,更是高新技術領域的有力證明,希望大家重視研發項目的設立以及項目材料的撰寫。最后,祝大家的高企申報工作順利開展。